8 razões para usar SyOS no controle de temperatura
Existem muitas formas de colocar em prática o controle de temperatura de produtos perecíveis e manter a cadeia do frio conectada.
A escolha por uma tecnologia específica de monitoramento de temperatura depende do nível de comprometimento que cada negócio tem com o padrão de qualidade dos seus produtos, e também das leis e normas que regulam o controle de temperatura em seus segmentos.
Os setores farmacêutico e alimentício são exemplos de segmentos em que a temperatura é uma variável importante para a gestão do negócio. Isso ocorre porque a conservação incorreta dos produtos pode gerar desperdícios, multas ou a perda de eficácia — como ocorre com as vacinas e os medicamentos.
Além disso, os próprios consumidores buscam produtos com melhor qualidade, seguros e sustentáveis. Isso faz o uso de soluções de monitoramento transparecer essa preocupação na imagem das empresas.
Por isso, se você procura por um sistema de monitoramento capaz de tornar sua gestão da qualidade mais eficiente, confira essa lista com 8 motivos para usar o sistema de monitoramento de temperatura e umidade da SyOS.
Boa leitura!
1. Sensores inteligentes e redução de processos manuais
Afinal, o que é um sensor inteligente?
Existem duas características fundamentais para definir um sensor inteligente: a automação e a conexão com a internet.
Os sensores de temperatura inteligentes são tecnologias autônomas porque não precisam que uma pessoa realize manualmente a tarefa de medir a temperatura, tornando o processo mais rápido e menos suscetível a erros.
Além disso, por terem conexão com a internet, esses sensores são considerados dispositivos de Internet das Coisas (IoT). Mas qual é a vantagem disso?
A conexão em tempo real é considerada um divisor de águas para qualquer dispositivo de monitoramento.
No caso do controle e monitoramento de temperatura, o trabalho de medição deixa de ser uma tarefa de mera “anotação” ou registro da temperatura — ele passa a envolver a análise de dados e indicadores complexos sobre a eficiência de uma operação.
Com essa mudança, os gestores da Qualidade têm ganhos importantes em relação à inteligência de dados, podendo aplicar esse conhecimento na melhoria contínua de processos.
Sensor inteligente (IoT) Vs. Outras tecnologias
O uso de IoT e inteligência de dados torna os sensores inteligentes tecnologias mais eficientes quando comparados aos data loggers de temperatura, que não têm conexão com a internet, e os termômetros infravermelhos, que exigem a medição manual da temperatura.
Vale destacar que uso de IoT e outras tecnologias de automação é, inclusive, uma tendência do setor farmacêutico para 2024.
Por isso, na hora de optar por uma dessas tecnologias, é preciso avaliar como ela impactará na capacidade de planejamento e na eficiência dos processos de cada empresa.
Sensores inteligentes da SyOS: controle de temperatura e umidade
Além do monitoramento de temperatura, a SyOS trabalha com sensores com função dupla: temperatura e umidade.
Também conhecidos como termo-higrômetros, esse medidores de temperatura e umidade são usados em aplicações específicas, como no monitoramento de medicamentos termolábeis exigido pela Anvisa.
2. Dashboard de indicadores e relatórios digitais de controle de temperatura
A gestão de dados é outra funcionalidade importante do sistema de monitoramento SyOS.
Com nosso dashboard de indicadores online, gestores conseguem acompanhar dados relevantes para o planejamento operacional, contribuindo para a Gestão da Qualidade e a Gestão de Riscos.
A funcionalidade de relatório também permite exportar dados de temperatura e umidade em planilhas XLS (mediante autorização) ou PDF.
O acesso aos relatórios é controlado por usuários autenticados, e os dados emitidos são verificáveis e auditáveis, garantindo a segurança e a inviolabilidade das informações coletadas.
3. Alarmes de produto em risco para redução de desperdícios e de não conformidades
Nossa solução alarmística é um complemento importante do dashboard de indicadores e da função de relatórios. Com essa funcionalidade, o sistema é capaz de identificar riscos sem que os gestores precisem conferir os dados constantemente.
Quando um equipamento sofre uma alteração de temperatura ou umidade fora da faixa adequada para os produtos, o sistema envia alertas ao administrador e demais usuários do sistema — isso permite que as equipes de manutenção e de gestão de riscos ajam a tempo para evitar desvios de qualidade ou desperdício e perda de produtos.
A solução alarmística funciona tanto em pontos fixos — como freezers, câmaras frias e salas refrigeradas — quanto em veículos, contribuindo para a gestão de riscos em toda a cadeia fria de distribuição.
4. Rastreabilidade da cadeia logística
A rastreabilidade é um fator muito importante para a gestão de serviços de transporte.
Por isso, a solução para transportadores de medicamentos ou alimentos da SyOS permite que gestores acompanhem todos os veículos em rota com dados de temperatura e umidade em tempo real.
Os dados ficam registrados em nossa plataforma e podem ser apresentados às indústrias e aos distribuidores que contratam o serviço de transporte.
As empresas também podem apresentar os relatórios às eventuais auditorias e inspeções regulatórias que investigam a eficácia do controle de temperatura nos serviços de transporte.
A rastreabilidade em tempo real também é uma ferramenta importante para a gestão de riscos contra desvios de qualidade, fraudes ou roubos de cargas.
5. Registro de temperatura seguro e inviolável
O sistema da SyOS só pode ser acessado por usuários autenticados e mantém um registro (log) de todas as atividades e alterações realizadas, garantindo a verificação posterior dessas atividades.
Veja detalhes sobre acesso e alteração de dados na plataforma SyOS:
- O sistema possui trilhas de auditoria com campos para a justificativa de ações realizadas (como a alteração de faixas de temperatura).
- As mudanças têm data e hora registradas, assim como autor, novo valor de referência, valor de referência antigo e contexto da mudança.
- Os relatórios em XLS (editáveis) só podem ser emitidos pelo administrador.
- A alteração de dados só pode ser executada pelo administrador, mediante login e senha e apresentação de chave eletrônica.
Para conferir mais detalhes sobre a segurança de dados no sistema da SyOS, agende agora uma demonstração gratuita da nossa solução.
6. Sistema parceiro do Controle de Qualidade
A tomada de decisão baseada em dados é um dos fundamentos do controle de qualidade de medicamentos ou alimentos, além de ser um dos princípios da norma ISO 9001.
Com a nossa solução, é possível coletar os dados de temperatura e umidade com alta precisão e registro eletrônico seguro, garantindo as Boas Práticas de armazenagem, distribuição de transporte de produtos com controle de temperatura.
Além disso, o uso de dados seguros para a tomada de decisão baseada em evidências contribui para a elaboração de melhores Procedimentos Operacionais Padronizados (POPs) e de um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) mais eficiente.
No caso do setor farma, que trabalha com produtos perecíveis como as vacinas, medicamentos termolábeis e medicamentos biológicos, o uso de informações seguras e POPs adequados também prepara o controle de qualidade farmacêutico para as autoinspeções e inspeções regulatórias.
7. Sistema validável pela Anvisa e pela FDA (agência reguladora dos EUA)
A prática de Validação de Sistema Computadorizados (VSC) é uma exigência de normas do setor farmacêutico e visa comprovar que os sistemas são seguros e eficazes.
O sistema de monitoramento de temperatura e umidade da SyOS é validável de acordo com as Boas Práticas de Guia de Validação de Sistemas da Anvisa, um requisito para todo o setor farmacêutico nacional.
Além disso, temos a certificação 21 CFR Part 11 da FDA dos EUA (U.S. Food and Drug Administration), habilitando o nosso sistema para empresas que comercializam medicamentos para o mercado dos Estados Unidos.
8. Conformidade regulatória e segurança em auditorias
Nossa solução é compatível com as Boas Práticas de fabricação (RDC 658) e de distribuição e transporte de medicamentos (RDC 430 e RDC 653) exigidas pela Anvisa.
Veja algumas exigências da RDC 430 que a SyOS cumpre:
- Registro eletrônico de dados.
- Sistema de monitoramento validável de acordo com o critérios do Guia de Validação da Anvisa.
Além disso, a resolução exige o uso de sensores com certificado de calibração para atestar seu funcionamento e precisão de leitura.
Os sensores da SyOS também cumprem essa exigência e têm certificado de calibração emitido por laboratórios acreditados pela RBC (Rede Brasileira de Calibração), atestando sua alta precisão de leitura.
Outra exigência da RDC 430/RDC 653 é o fornecimento de dados de monitoramento quando solicitados pela fiscalização.
Por isso, com a função de relatórios, os dados ficam disponíveis para emissão a qualquer momento com opção para autenticação de autenticidade.
Para conhecer com mais detalhes a RDC 430 e sua versão atualizada, a RDC 653, baixe nosso guia completo sobre essas duas resoluções.
Peça uma demonstração gratuita da solução da SyOS para controle de temperatura
Quer conhecer na prática a solução SyOS para os setores alimentício ou farmacêutico?
Então agende uma demonstração gratuita da nossa tecnologia de monitoramento de temperatura e veja nosso dashboard de indicadores com alarmes de produto em risco e relatórios funcionando em tempo real.
Sobre a SyOS
Somos uma startup que tem o objetivo de revolucionar a cadeia do frio no Brasil, através de tecnologias de IoT e Inteligência Artificial aplicadas no monitoramento de produtos que precisam de uma temperatura ideal para manter sua qualidade, como alimentos, vacinas e medicamentos.
Com isso, empresas que atuam com a gestão do frio têm acesso a dados, relatórios e alertas que ajudam a tomar decisões para otimizar suas operações, evitar a não conformidade e reduzir prejuízos.
Descubra mais sobre a SyOS ou entre em contato com o nosso time de especialistas para conhecer melhor nossa solução.